会社員の副業やフリーランスの経理でも人気のマネーフォワードクラウド。しかし、一部の税理士の方から下のような批判も受けています。
こうした評判を見ながら、多くの人が気になるのは下のような点でしょう。
他にもメリットやデメリット、も中立の評判なども気になるかと思います。当記事ではこれらの内容すべてを解説していきます。
読んでいただくことで、マネーフォワードクラウドが自身のビジネスに必要か必要でないかを見極めやすくなるでしょう。
まず、マネーフォワードクラウドの概要をまとめると下のようになります。
それぞれの要点を詳しく解説していきます
マネーフォワードクラウドは、株式会社マネーフォワードが提供するクラウドソフトです。経理や事務の作業を効率化できるソフトが9種類揃っています(2020年3月末時点)。
マネーフォワードクラウドには、会計・確定申告・社会保険など、9種類のクラウドソフトが揃っています。
副業・フリーランスで使うのは「クラウド確定申告」
会社員の副業やフリーランスの立場で使う場合、ほとんどは「クラウド確定申告」となります。請求書の発行(特に郵送)が多い人については、クラウド請求書も役立ちます。
マネーフォワードクラウドには、下記のとおり9種類のサービスがあります(2020年3月末時点)。
会社員の副業やフリーランスのビジネスで関係があるのは、主にクラウド確定申告・クラウド請求書です。この2つを中心に、9種類のサービスの概要を紹介します。
クラウド確定申告は、確定申告だけでなく日頃の経理作業をすべて効率化できるものです。
請求書の関連業務を効率化できるサービスです。特に優れているのは下の点です。
フリーランスや副業で仕事をしているときも「請求書の郵送が面倒だな」と感じたことがある人は多いでしょう。その面倒な作業を「ワンクリック」で代行してもらえるということです。
基本は「クラウド確定申告」と同じく会計ソフトです。法人化したらこちらが役立ちます。
上記の3つのプランがありますが、副業やフリーランスで法人化をした場合、ほとんどはスモールビジネスに該当します。
給与計算を効率化するサービスです。給与計算ソフトの中で唯一銀行振込と連携している点が特徴で、上記のリンク先でも下のように書かれています。
連携可能な外部サービスは業界最多クラス。銀行との振込連携はマネーフォワード クラウド給与だけ!
従業員の給与計算が必要になるレベルの企業で、特に銀行振込と連携できるソフトを使いたいという場合におすすめです。
社会保険関連の帳票の作成や申請をクラウドでできるものです。ジャンル別に分類すると、下のような帳票に対応しています。
| 入退社 |
|
| 社会保険 |
|
| 労働保険 |
|
| 賞与 |
|
個人事業でも法人でも、人を雇うことになったら役立つソフトです。
勤怠管理のシステムです。主な機能の一部を抜粋すると下のようになります。
最後のワークフローとは遅刻・早退・残業・有休などの申請や承認をするシステムです。このような「シフト絡み」のデータを一括管理できます。
経費の申請・承認・管理を効率化するサービスです。具体的には下のようなメリットがあります。
会社内での経理の申請や承認の作業がある、一定規模以上の企業で役立つサービスです。
マイナンバー管理のセキュリティを強化するサービスです。
上記のようなシステムでセキュリティを厳重にします。このように、マネーフォワードクラウドには組織の経理や事務の作業を効率的にするサービスが揃っています。
クラウド会計Plus(プラス)は、IPOを目指すベンチャー企業や、すでに上場している起業のバックオフィスを効率化するサービスです。内部統制を効率的にでき、監査法人とのコミュニケーションがしやすいなど、ハイレベルな内容になっています。
改善してほしいポイントは何でしょうか?
私の会社では複数の部門があるので、ユーザーによって部門毎に閲覧権限が欲しいのですがこの商品にはありません。また入力の制限が細かく設定できないため
複数人で入力している場合、どのユーザーが仕分登録したものなのかわかりません。
予算管理機能(別会社のオプションあり)がありません。
自由度が高い分、デメリットも多いです。
また合計残高などを開いたときに、その期のすべてが一旦集計されます。その集計には時間を要するのでストレスが溜まります。開いたときに何もアクションをしないよう改善を強く求めます。
どのようなビジネス課題を解決できましたか?あるいは、どのようなメリットが得られましたか?
まだまだPCAやオービック、弥生などの専用ソフトには追いついていません。
サポートも基本的には役に立ちません。
以下、それぞれ解説していきます。
これはどんな会社にデータを渡すときも同じですが、個人情報や企業の会計情報が流出するリスクがゼロではありません。デスクトップのソフトなら、自分たちのミスで流出させない限りは問題ありません。
しかし、クラウドの場合は「マネーフォワード側のミス」で流出するリスクもあります。もちろん、これはマネーフォワードが誰より警戒していることで、徹底して防止策を講じています。
「クラウドだから情報の流出が怖い」というなら、以下のサービスはすべて使えなくなります。
特にFacebookの個人情報流出は度々問題になっており、電話番号は4億人分以上が流出したとされています。
一方で、マネーフォワードクラウドはWANTEDLY・チャットワーク・ビズリーチなどの有名企業が揃って使用しています。少なくともこれらの企業は「マネーフォワードクラウドから情報が流出するリスクは低い」と判断しているわけです。
また、東証に上場した時点で、審査をする東証(東京証券取引所)の方も「他の上場企業と同レベルの安全性はある」と判断したといえます。そのため、情報の流出については過剰に心配する必要はないでしょう。
クラウドのツールは、すべての作業を「ネットに接続しながら」行います。そのため、一定以上の回線速度が必要です。
日本の一般的な地域なら問題ありませんが、過疎地に近い場所や、電波の悪い場所でWi-Fiを使うなどすると、繋がりにくくなります。繋がりにくければ、作業自体ができなくなる、できても毎回の入力が遅くなり作業能率が落ちるなどのデメリットがあります。
マネーフォワードの自動仕訳の精度は、やはりまだ完璧ではありません。自動である以上、これは当然だといえます。
クラウド会計ソフトに限らず、何でも自動化すれば精度が落ちるものです。このため、ある程度定期的にチェックを入れ、自分で修正する必要があります。
最初からすべて自分でやるよりは圧倒的に楽ですが、最低限の手作業はあるということです。
マネーフォワードクラウドのメリットは、主に下の3点です。
それぞれ詳しく解説していきます。
マネーフォワードクラウドは、下の金融機関やサービスの明細を自動取得できます。
このため、これらのデータを自力で入力する必要がなく、経理の作業を大幅に減らすことができるのです。
マネーフォワードクラウドは、入力した後の「仕訳」も自動でしてくれます。取引明細から推測し、最適な勘定科目を提案するというものです。
もちろん、自動である以上間違うこともあります。しかし、その場合は適宜修正すればAI(人工知能)が学習をします。そして、徐々に精度が上がっていくわけです。
一定以上の精度になれば、入力から仕訳まで「放置していても大丈夫」な状態を実現できるでしょう。
マネーフォワードクラウドの確定申告では、e-Taxと連携してWebから申告作業を完了させられます。e-TaxのWeb版は使えませんが、インストール版を使えます。
料金について要点をまとめると下のようになります。
それぞれ詳しく解説していきます。
会社員の副業やフリーランスで利用する場合、マネーフォワードクラウドの月額は下のいずれかになります。
| パーソナルライト | 月額980円~ |
| パーソナル | 月額1,980円~ |
この月額で何ができるかを解説します。
上記の980円や1,980円という月額で、マネーフォワードクラウドのサービスを一通り使えます。「クラウド確定申告だけ」や「クラウド請求書だけ」ではなく、大部分を使えるということです。
月額980円のパーソナルライトも、月額1,980円のパーソナルも、共通で下の機能・サービスを使えます。
| クラウド経費 | チームプランを使える |
| クラウド給与 | すべての機能 |
| クラウド勤怠管理 | すべての機能 |
| クラウドマイナンバー | すべての機能 |
| クラウド社会保険 | 準備中(2020年3月末時点) |
いずれも5名までは基本料金に含まれるため無料です。5名超の場合、1人当たりの従量課金が決められています。
もっとも、副業やフリーランスで5名超の人を雇うことは少ないため、この点は特に気にしなくていいでしょう。
主に違うのは「クラウド請求書」で使える機能です。それぞれ下のようになっています。
| パーソナルライト | 一部の機能 |
| パーソナル | すべての機能 |
特に異なるのは下の内容です。
| パーソナルライト | パーソナル | |
|---|---|---|
| 請求書作成メンバーの追加 | 3名まで | 無制限 |
| 請求書の郵送費用 | 1通180円 | 1通170円 |
| 郵送・メール送信等の一括操作 | できない | できる |
副業やフリーランスのビジネスでも、法人化したら適したプランが変わります。マネーフォワードクラウドの法人向けの料金プランは以下のとおりです。
| スモールビジネス | 月額2,980円~ |
| ビジネス | 月額4,980円~ |
| エンタープライズ | 要問い合わせ |
基本的に、現時点で副業やフリーランスとして仕事をしている場合、法人化しても当分は「スモールビジネス」のプランで十分といえるでしょう。
まとめると、マネーフォワードクラウドの評判は非常にいいものです。一部の税理士さんから疑問点も指摘されていますが、総合的に見れば下の点で良いソフトといえるでしょう。
特にfreeeとの最大の違いは2つ目です。副業やフリーランスのビジネスを成功させて、大きくするつもりがある人はマネーフォワードクラウドを使うべきといえるでしょう。
逆に「とにかく簡単なソフトがいい」という人には、freeeをおすすめします。